Dalla burocrazia al digitale: weSpoort semplifica iscrizioni, pagamenti e comunicazioni delle società sportive italiane.
L'80% delle società sportive italiane usa ancora Excel e moduli cartacei. È un dato che racconta bene quanto il mondo dello sport dilettantistico, nonostante la sua forza sociale, resti spesso intrappolato tra fogli, firme e file interminabili. A dare una risposta concreta a questo problema ci ha pensato weSpoort, startup nata a Bergamo dall'esperienza di due sviluppatori – e sportivi amatoriali – Fabio Puccetti e Michele Guida.
L'idea: riportare il tempo "in campo"Ogni anno, con l'inizio della stagione sportiva, migliaia di famiglie si ritrovano alle prese con moduli da stampare, certificati medici da consegnare e bonifici da verificare. Un rito che sa di passato, in un Paese che conta oltre 7 milioni di giovani atleti e più di 100.000 associazioni e società sportive dilettantistiche (dati CONI).
Molte di queste realtà vivono grazie a volontari che, nel tempo libero, tengono in piedi la macchina organizzativa affidandosi a Excel, moduli cartacei e gruppi WhatsApp. Una gestione fragile, che rischia di complicarsi ulteriormente con l'arrivo dell'obbligo di fatturazione elettronica per le ASD e SSD.
«Siamo stati anche noi quei genitori in fila a tarda sera per consegnare un modulo o quei dirigenti a cercare ricevute nei messaggi di WhatsApp», racconta Puccetti. «Con weSpoort vogliamo restituire alle famiglie, agli atleti e ai volontari il tempo che meritano: quello da passare in campo, non dietro a una scrivania».
Una piattaforma per semplificare lo sportNata nel 2019 come progetto personale, weSpoort è diventata nel 2024 una vera e propria impresa, grazie anche all'ingresso di nuovi soci che hanno permesso di trasformare l'idea in un prodotto solido e scalabile.
Oggi weSpoort è un gestionale cloud che racchiude in un unico spazio digitale tutte le attività amministrative e di comunicazione di una società sportiva:
- Iscrizioni online con raccolta digitale dei documenti;
- Scadenzario automatico per le visite mediche;
- Pagamenti online con ricevute immediate;
- Fatturazione elettronica integrata per essere a norma con le nuove disposizioni.
Il vero salto di qualità, però, è arrivato nel 2025 con il lancio dell'app nativa "uno a molti", già oltre 7.000 utenti attivi. Non un semplice gestionale, ma uno strumento pensato per genitori, atleti e allenatori: un'unica app per consultare scadenze, appuntamenti, comunicazioni e pagamenti di più società sportive, senza dover scaricare applicazioni diverse.
Semplificare per crescere«Il nostro obiettivo non è solo digitalizzare, ma semplificare», spiega Guida. «Un click per iscriversi, un alert per le visite mediche, una ricevuta automatica per i pagamenti. Così lo sport torna ad essere gioia, passione, relazione».
Tra le funzioni più innovative c'è anche la gestione sponsor, con banner cliccabili e metriche di performance, pensata per aiutare le associazioni a valorizzare i propri partner e misurare i risultati delle collaborazioni.
Oggi la piattaforma è utilizzata da un numero crescente di società sportive su tutto il territorio nazionale, tra cui Dolomiti Energia Basketball Academy, TVB Academy ASD (giovanili della Serie A Treviso Basket) e Alps Ice Academy, punto di riferimento per l'hockey giovanile italiano.
Uno sguardo al futuroWeSpoort guarda ora oltre il mondo dilettantistico, con l'obiettivo di estendere i propri servizi anche a palestre, centri fitness e personal trainer, completando così un ecosistema digitale per tutto lo sport italiano.
Un progetto nato da due sportivi che hanno deciso di trasformare la frustrazione di un modulo in coda in un'idea concreta: meno burocrazia, più sport.
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